2.3 Organiser et mener des réunions avec valeur ajoutée


ENCADRER UNE EQUIPE

2.3   ORGANISER ET MENER DES RÉUNIONS AVEC VALEUR AJOUTÉE

 

Résumé
lES RÉUNIONS > ASSUREZ UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT

Organiser et diriger une réunion efficace est un talent caractéristique d’un bon gestionnaire. Les réunions efficientes sont conçues avec pour objectif de créer de la valeur ajoutée. Elles passent par un engagement collectif et peuvent être un outil de motivation puissant.

Objectifs du workshop

Coût d’une réunion : en prendre conscience pour en réévaluer la nécessité
Le calendrier idéal : savoir définir rythme, objectifs, contenu
Technique : gestion et optimisation de séance
Alternatives aux séances : c’est possible

Compétences développées

Stratégie de coordination : quand faut-il des réunions
Voir ou revoir les techniques d’organisation de réunions
Fixer des objectifs et des indicateurs de performance de la séance

Qui est concerné

Toute personne amenée à devoir organiser ou participer à des réunions, séances, colloques

Pré-requis

Ouverture à l’introspection et à la remise en question. Envie d’évolution

Moyens – méthodes

Méthode pédagogique interactive
Autodiagnostic et axes d’amélioration
Acquisition de techniques pratiques
Bilan du workoshop et plan d’action individuel

Programme
  • Calculer le coût d’une séance
  • Déterminer des indicateurs d’utilité / de performance
  • Poser les objectifs et résultats attendus
  • Organiser et gérer le cadre formel (qui, quand, comment, où…)
  • Mener et canaliser les débats, synthétiser
  • Formaliser les décisions et la planification du suivi
  • Communiquer après les réunions

    DURÉE

1 journée –  les bases
Possibilité d’organisation le samedi

COÛT

1 journée groupe (3- 5 personnes) CHF  450.00 / participant
1 journée cours privé (1-2 personnes)  CHF 600.00 / participant